|
|
| Moduł Wspólnoty mieszkaniowe BazaN - naliczenia czynszowye oraz przesyłanie naliczeń do FK BazaN |
- ponad 40 sposobów naliczania (wp. powierzchni mieszkalnej/całkowitej/użytkowej, wg liczby osób, wg wskazań urządzeń pomiarowych, itd.)
- dowolna liczba opłat w cenniku wspólnoty,
- możliwość aktywacji/zawieszenia dowolnej opłaty na lokalu w dowolnym momencie,
- naliczenia za dowolny okres, również niepełne miesiące oraz w przypadku, gdy w trakcie miesiąca zmienił się właściciel,
- tabelaryczne przedstawienie naliczeń i dokonanych wpłat,
- wydruki naliczeń czynszowe,
- powiadomienia czynszowe,
- załączniki do rachunków dla klientów zbiorowych (PKP, MZOK, gmina, itp.),
- możliwość kopiowania danych do pakitów MS EXCEL i Open Office
- możliwość uruchomienia naliczania dla więcej niż jednej wspólnoty,
- obsługa wysyłania zestawień naliczeń i powiedomień czynszowych do właścicieli przez e-mail.
|
 |
 |
| Naliczenia czynszowe - dodatkowe informacje |
W module Wspólnoty mieszkaniowe BazaN zostało zdefiniowane ponad 40 sposobów wg jakich można naliczać opłaty dla poszczególnych lokali. Pozwala to w bardzo łatwy i szybki sposób definiować wymagane opłaty.
Rodzaje dostępnych sposobów naliczania opłat: |
- według liczby osób w lokalu
- według powierzchni użytkowej lokalu
- opłata ryczałtowa za ciepłą wodę (wymagana jest ilość m3 ryczałtu)
- opłata ryczałtowa za zimną wodę (wymagana jest ilość m3 ryczałtu)
- według wskazań ciepłomierza
- według wskazań wodomierza ciepłej wody
- według wskazań wodomierza zimnej wody
- strata CO
- strata CW
- strata ZW
- według udziału procentowego danego lokalu
- Zaliczka zużycia ciepłej wody
- Zaliczka zużycia zimnej wody
- Rozliczenie zaliczki zużycia ciepłej wody
- Rozliczenie zaliczki zużycia zimnej wody
|
- Usługa jednostkowa
- Według powierzchni całkowitej lokalu
- rozliczenie ciepłej wody z węzła
- rozliczenie zimnej wody z węzła
- ryczałt - inne
- Zaliczka zużycia ciepła CO
- rozliczenie zaliczki zużycia ciepła CO
- Według wskazań wodomierza CW - inne (np. ścieki)
- Według wskazań wodomierza ZW - inne (np. ścieki)
- Zaliczka zużycia ciepłej wody - inne (np. ścieki)
- Zaliczka zużycia zimnej wody - inne (np. ścieki)
- Rozliczenie zaliczki zużycia ciepłej wody - inne
- Rozliczenie zaliczki zużycia zimnej wody - inne
|
Tak rozbudowane sposoby naliczania opłat pozwalają praktycznie na dowolne naliczanie opłat.
Poniżej przedstawione są szczegółowe dane na temat naliczanej opłaty (jedenj ze składowych opłaty całościowej). |
 |
| Naliczanie lokali jest bardzo łatwe ponieważ jest tworzone tylko na jednym ekranie. Do poprawnego naliczenia opłat wystarczy wybrać wspólnotę, okres za który chcemy naliczyć opłaty oraz poszczególne opłaty (można również wybrać wszystkie, a system sam odpowiednio naliczy opłaty powiązane z danymi lokalmi). W etapie naliczone usługi są naliczeniami tymczasowymi. Co to oznacza dla użytkownik? Pozwala to użytkownikowi na sprawdzenie poprawności naliczeń, tzn czy nie zostały pominiente jakieś opłaty, czy odpowiednie wymagane dane w lokalach są wprowadzone. Po sprawdzeniu i przekonaniu się, iż wszystko jest w należytym porządku użytkownik akceptuje naliczenie. Akceptacja automatycznie powoduje, że wszystkie naliczenia są widoczne w systemie finansowo-księgowym. |
| Okno do naliczania opłat dla lokali wspólnoty |
 |
| Również w niespotykanie łatwy sposób można przeglądać wykonane naliczenia. Naliczenia są podzielone w bardzo przejrzysty sposób. Na początku wystarczy wybrać odopowiednią wspólnotę, aby otrzymać wszystkie naliczone okresy, naliczone lokale w danym okresie oraz wszystkie opłaty dla danego lokalu. |
| Okno z przykładowymi naliczeniami dla wspólnoty |
 |
|
|
