Moduł Wspólnoty mieszkaniowe BazaN - zarządzanie strukturą organizacyjną wspólnot
Pierwszy moduł naszego programu dla zarządców wspólnot mieszkaniowych pozwala na
- pełne odwzorowanie struktury zasobów wspólnoty,
- pełną ewidencję lokali mieszkalnych i użytkowych, budynków, pomieszczeń gospodarczych, dzierżaw (pożytków),
- pełną ewidencję właścicieli oraz najemców i dzierżawców,
- obsługę właścicieli zbiorowych (np. MZOK, PKP, ZBK, itp),
- wydruk listy obecności.
Zarządzanie strukturą organizacyjną wspólnot - dodatkowe informacje
W celu jak najłatwiejszej pracy z systemem wprowadzony został odzwierciedlający rzeczywistość schemat orgaznizacyjny wspólnoty. W programie istnieje następujący podział logiczny:
Wspólnota - jest najwyższym poziomem, który łączy całe zarządzane mienie w jedną całość. Do tych elementów zaliczamy:
- budynki,
- klatki,
- lokale mieszkalne,
- lokale użytkowe (sklepy, lokale przeznaczone na działalność gospodarczą, itp.),
- garaże,
- pomieszczenia gospodarcze (piwnice, komórki znajdujące się na klatkach lub na zwenatrz budynków, itp.),
Budynek - jeden lub więcej są częściami każdej wspólnoty. W systemie nie ma żadnych ograniczeń w zakresie liczby budynków należących do wspólnoty.
Klatka - jest częstym elementem w budownictwie wielorodzinnym. W programie możliwe jest uwzględnienie podziału na klatki bądź pominięcie tego poziomu w przypadku, gdy jest tylko jedna - decyzja o tym jest jednak w pełni pozostawiona użytkownikowi.
Lokal mieszkalny - jest najczęściej głównym zasobem wspólnoty. W programie położony został szczególny nacisk na zapewnienie możliwości pełniej ewidencji danych związanych z lokalami. Lokale mieszkalne mogą być przyłączone do wspólnoty w dowolnym miejscu - takie rozwiązanie pozwala użytkownikowi na sprawną i łatwą ewidencję jej zasobów.
Lokal użytkowy - całkiem odrębny typ lokalu, obejmujący takie powierzchnie jak sklep czy też inny lokal użytkowy przeznaczony pod działalność gospodarczą. Typ ten został wydzielony jako odrębny rodzaj lokalu w celu zapewnienia łatwiejszego poruszania się w zasobach wspólnoty. Podobnie jak lokale mieszkalne lokal użytkowy może być podpięty w dowolne miejsce we wspólnocie.
Garaż - jest zasobem często spotykanym we wspólnocie. Uwzględniając istniejące potrzeby system zawiera również ten typ lokalu. Dzieki temu usprawnieniu po raz kolejny zwiększona została czytelność i jasność przeglądania danych.
Pomieszczenie gospodarcze - piwnice, komórki rowerowe oraz inne. Tego typu pomieszczenia również można wprowadzić do systemu jako odrębny rodzaj, jeśli tylko zachodzi konieczność ich ewidencji. Pozwoli to w łatwy sposób odróżnić je od pozostałych lokali wspólnoty.
Przykładowa struktura organizacyjna wspólnoty mieszkaniowej.
Przykładowe okienka dotyczące podstawowych zasobów wspólnoty
Szczegółowe dane o wybranym budynku wspólnoty mieszkaniowej.
Szczegółowe dane o wybranej klatce w danym budynku.
Szczegółowe dane na temat lokalu mieszkalnego (podstawowe dane administracyjne).
E-Kartoteka:
Zobacz Demo: e-kartoteka.bazan-pomoc.com.pl
